Loblaws est l'une des plus grandes chaînes d'épicerie au Canada. Depuis plus de sept ans, Faxinating Solutions fournit à Loblaws plusieurs services d'intégration et de conversion de données. Ces services permettent à Loblaws de maintenir la conformité ÉDI à 100 % avec ses fournisseurs, même avec plusieurs d’entre eux qui ne possèdent pas encore d’équipement informatique.
La combinaison de notre Suite logicielle exAct® et de notre Solution Fax au Client / Client au Fax permet à Loblaws d'envoyer des bons de commande, des rapports de prévisions des ventes et/ou des rapports d'erreur à ses fournisseurs qui ne sont pas conformes à l’ÉDI et de recevoir des factures en format ÉDI de ces mêmes fournisseurs.
Fonctionnement de l’activité sortante de l’ÉDI
Loblaws nous envoie des bons de commande et d'autres transactions sortantes en utilisant l’ÉDI.
Dès que nous recevons ces documents ÉDI, le flux des opérations automatisé détermine le destinataire (le fournisseur) de chaque document et sa méthode de communication préférée (télécopieur ou logiciel exAct®).
Le flux des opérations convertit le document ÉDI dans le format exigé par le fournisseur (rapport par télécopieur ou par fichier de données exAct®); il est ensuite transmis au fournisseur par télécopieur ou par une connexion directe (Internet).
Réception du bon de commande via exAct®
Pour les fournisseurs qui utilisent le logiciel exAct®, les bons de commande sont reçus directement dans leur logiciel exAct®. Les nouvelles commandes apparaissent dans leur liste de transactions principale et de là, ils peuvent les visionner et/ou les imprimer.
Fonctionnement de l’activité entrante de l’ÉDI grâce à l’emploi du logiciel exAct®
Loblaws exige que toutes les données transactionnelless entrantes, telles que les factures, soient envoyées via l’ÉDI. Ceci peut poser un problème pour les fournisseurs qui ne sont pas conformes à l’ÉDI parce qu’ils ne possèdent pas la technologie requise. En utilisant le logiciel exAct®, ces fournisseurs peuvent envoyer leurs factures à Loblaws via l’ÉDI comme les autres.
Les fournisseurs utilisent le logiciel exAct® pour créer des factures pour Loblaws par la méthode de conversion d’un bon de commande en facture ou ils peuvent saisir toutes les données manuellement. Notre logiciel exAct® rend ces processus très faciles.
Une fois que la facture a été créée et enregistrée, le fournisseur clique sur « Envoyer » et sa facture est transmise chez Faxinating Solutions via une connexion Internet sécurisée. Dès que les données arrivent dans notre système, elles sont vérifiées et stockées puis elles sont converties en format ÉDI et envoyées chez Loblaws pour traitement.
Statuts transactionnels et rapports d’erreur
Le statut des transactions, les avis de réception et les rapports d'erreur produits par Loblaws sont envoyés à Faxinating Solutions via l’ÉDI. Dès que nous recevons ces informations, le flux des opérations automatisé crée des rapports et les envoie au fournisseur par la méthode de communication que ce dernier a choisie pour recevoir ses rapports, soit dans exAct®, soit par courrier électronique ou par télécopieur.
Conclusion
En utilisant le logiciel exAct® et les services de Faxinating Solutions, les fournisseurs de Loblaws peuvent être conformes à l’ÉDI à 100 %. Ils reçoivent et transmettent leurs données selon les conditions de Loblaws, sans devoir adhérer aux normes requises par l’ÉDI ou investir des montants importants pour se procurer l’équipement et un logiciel dispendieux ou embaucher plus de personnel.
Le logiciel exAct® est une façon abordable d'assurer la conformité à l’ÉDI ou à AS2 avec vos partenaires commerciaux. En plus d’améliorer les délais de traitement et de réduire le nombre d'erreurs occasionnées par l’entrée de données manuelle, avec le logiciel exAct®, votre compagnie ne peut changer que pour le mieux.
Pour de plus amples renseignements ou pour une démonstration gratuite, contactez notre équipe des ventes au 1 (800) 282-6283, poste 232. |
